快適なオフィス環境

2013年10月13日 Step Design Inc

業務の作業効率を高めるうえでオフィスのIT環境は大きな影響を与えます。

独自の業務システム導入や専門のIT担当者がいるフロアでは環境が整っていますが、単にシステム導入したから作業効率が高まるものでもなく、入力作業の煩雑化やチームの意思疎通において逆に効率が下がってしまう場合もあります。

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環境改善のポイント

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  • Infrastructure [通信インフラ]

IT機器にはそれぞれ規格が定められていて、例えばLANケーブルのカテゴリが5eの場合は最大速度100Mbps、ワイヤレス通信のIEEE802.11a/gは最大速度54Mbpsという制限があります。

ケーブルだけではなくネットワーク・ハブなど通信のボトルネックが存在することで「パソコンやタブレットを新しくしたのにネットが遅い」「期待したパフォーマンスが発揮されていない」などの目に見えない障害が発生しています。

ハイテクなデジタル機器でもアナログ的な要素があります。そうしたシステム障害の原因を探り、最小限のコストで環境整備のご提案をさせて頂きます。

  • Device [電子デバイス]

2014年4月にマイクロソフト社のウィンドウズXPのサポート終了に伴い、セキュリティの脆弱性が発見されても更新が得られなくなります。セキュリティホールが公開されれば、そこを起点にハッカー達は攻撃を仕掛けて来るでしょう。

予算的な都合等でウィンドウズXPの利用を余儀なく継続しなければならない状況ならば、ソフトウェアでの防御が弱まったとしても物理的に外部からの侵入をブロックする方法はあります。

ハードウェア(物理層)でオフィス内部と外部インターネットをセパレートし、それぞれ別のLANを構築することで、万が一、一部侵入を許したとしても顧客情報などの社内機密を防御することができます。

また、最近ではPCよりもスマホやタブレットを標的に不正アクセスが増加しています。VPN(Vertual Private Network)技術を含めスマートなセキュリティ対策が求められています。

  • APP [アプリケーション]

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高度なインフラや電子機器があっても『いつ何の情報を誰にどんな形でどういった手段で届けるか』のほうがより重要です。

アナログでも十分機能している作業は残し、デジタルのほうが飛躍的に効率が高まる作業をソフトウェア化する、あるいは市販アプリを組み込んで活用するといった企業独自のカスタマイズをご提案しています。

Floorデザイン

2013年9月29日 Step Design Inc

オフィスの業務環境、ネットワーク環境、データ保管、セキュリティ、ブランディング、顧客とのコミュニケーションなどを国内外のテクノロジを用いて効果的にデザインします。

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デザイン・コンセプト

  • Image [イメージ]

企業と営業イメージを大切に守りながら3つの目線(マーケット・ビジネス・デザイン)で新しい価値を創造します

  • Story [ストーリー]

これまでの伝統や事業スタイルを基盤としつつ未来に繋がるストーリーを経営者と一緒に考えます

  • Cost [コスト]

最新のテクノロジによって材料や工程を最適化しROI(費用対効果)が最大となる工夫をします

インフォメーションデスク・デザイン例

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エグゼクティブルーム・デザイン例

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オフィスデスク・デザイン例

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共有デスク・デザイン例

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ミーティングルーム・デザイン例

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LAN / VPN / Cloud

2013年9月29日 Step Design Inc

クラウドブームに流されることなく、既存の業務に必要な機能を洗い出し、コストを抑えてスマートな社内ネットワークをデザインします。

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業務プロセス評価

2013年9月29日 Step Design Inc

二重入力や報告フローなどの日頃の業務プロセスを見直し、ITツールを汲み合せて、より効率的なワークスタイルをデザインをします。

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IoT・AI 導入診断

 導入に向けての課題

 ◆既存設備を活かしたい

 ◆古いOSを更新できない

 ◆セキュリティ面が心配

 ◆機器故障リスクの軽減

 ◆費用対効果の高い成果

 制御パソコンのクローン化

 生産とデータを物理層分離

まずは相談してみる

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